为更好地履行《宗旨》、服务会员，促进 本会的健康发展，经理事会研究特制订如下制度：
      一、民主选举制度：
1、本会理事会、常务理事、会长、常务副会长、副会长须经会员大会选举（或表决）产生。
2、理事会议要有2/3以上的理事出席方能召开。其决议须经到会的2/3以上理事表决通过方能生效。
3、常务理事会议要有2/3以上的常务理事出席方能召开。其决议须经到会的2/3以上常务理事表决通过方能生效。
4、会员代表大会采用无记名投票方式选举产生，会长要有2/3到会代表同意后报经主管部门批准方能有效。
5、秘书长、常务副会长、副会长由会员代表大会代表（占2/3到会代表）表决通过方能当选。
      二、会员大会制度：
      1、会员大会（或会员代表大会）须有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开。
      2、会员大会（或会员代表大会）的决议或事项须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。
      3、会员大会（或会员代表大会）每年至少一次（可结合年会进行）。
      4、会员大会（或会员代表大会）每届五年。特殊情况须延期的由理事会表决通过，报业务主管部门审查并经社团登记管理机关   批准同意。但延期换届最长不超过一年。
       三、理事会制度 
      1、理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在会员大会（或会员代表大会）闭会期间领导本会开展日常工作 ，对会员大  会（或会员代表大会）负责。
      2、理事会须有2/3以上理事出席方能召开。其决议须经到会2/3以上理事表决通过方能生效。
      3、理事会每年至少召开一次会议，特殊情况可采用通讯形式召开。
      4、常务理事会在理事会闭会期间行使理事会职权，对理事会负责。
      5、常务理事会须有2/3以上常务理事出席才能召开，其决议须经到会2/3以上常务理事表决通过才能生效。
      6、常务理事会至少每半年召开一次会议，情况特殊时可采用通讯形式召开。
      四、监事会制度：
      1、本会设立监事会由常务理事3—5人组成。
      2、监事会主要职责是监督本会各项制度的执行，重大活动、财务运作等情况。
      3、监事会每年至少召开一次会议，全部成员须到会。
      4、监事会年终时须监督本会财务核算，对财务经济的运作情况形成报告向会员大会（或会员代表大会）报告。
      5、对本会干部、领导成员遵纪守法、执行《章程》、廉洁自律等情况进行检查监督。
      6、监事会任期一届五年。须延期的须经理事会或有关部门批准。
      五、财务管理制度：
      1、本会设立财务室，由出纳、会计、财务核算小组成员组成。
      2、财务人员必须政治素质好、大公无私、有较深的客家情结、有奉献精神、有相应的工作能力、有较强的工作责任心。
      3、本会只设一个公账：中国银行惠州分行，账号：645757736279。凡会费收入、捐资等一律进入公账，不得私设账号、小金库，转移挪用资金。
      4、严格资金开支审批手续：凡资金开支一律由会长审批。购物一百元以上三百元以下的要请示部门领导报会长批准；三百元以上的由会长批准。办公用品的维修或其他支出报会长审批；大型会议或活动要先打好预算再召开常务副会长会议讨论决定。
      5、严格票据管理：缴交会费、捐赠或其它收入一律要开具统一发票，出纳要签名盖章，不开具票据或截留转移资金者作贪污论处；购物、维修、其它支出的票据要有经办人、证明人、批准人签名财务方可报销。
      6、财务账务要做到日清月结、年终总结，票据相符、账册相符，不得潦草涂改。
      7、审核监督：月报、季度报、年报报表要经会计所审核，要提交本会领导审阅。每年的财务结算情况经财务审核小组审核后在年会上向到会会员代表作财务工作报告，并上报有关部门备档，接受检查监督。
      8、财务人员要扩展活动空间，广交朋友，按章程要求积极收缴会费并开展捐资、集资活动，为本会积累会务经济。
      9、财务人员要提高安全意识，杜绝资金、票据丢失和其它安全事故的发生。
      10、奖惩制度：对工作积极，成绩突出有重大贡献的常务人员，年终时本会给予表扬奖励；对表现不好，工作责任心不强，不认真做好财会工作或有严重违反章程规定且经教育不改者上报本会理事做辞退处理；造成票据丢失或经济损失的追究相关人员责任，上报有关部门惩处。
       六、干部管理制度：
      1、本制度所指的干部，是指由本会第三届会员代表大会投票选举的理事以上会员。
      2、本会干部应认真学习党的各项方针政策，新时期社团建设的重要指示，深入理解本会《章程》，不断提高政治思想素质。
      3、本会干部要严格遵纪守法，遵守本会《章程》规定，有较好社会公德和客家精神美德做本会会员的示范和表率。
      4、本会干部要认真履行《章程》义务，积极参加本会有关会议或举办的活动，努力完成本会交办的各项任务。
      5、本会干部要认真学习、深入探索、研究客家文化，提高自己的学术造诣。同时要自觉积极参加有关会议、培训、学术活动，为弘扬和发展客家文化建言献策，贡献力量。
      6、本会干部要积极宣传本会的宗旨和开展的各项活动，提高本会的影响力、知名度，广结良朋好友，营造和谐的社团发展氛围。
      7、本会干部要积极扩展对外关系，关心本会文化和经济发展，发动惠州的贤达人士、商企老板力所能及捐资、捐物支持客家文化经济发展，集聚会务资金，增强发展实力。
      8、按规定带头、自觉交纳会费，积极参加理事活动。同时做好会员的建议、意见收集工作和对会务的监督工作。
      9、本会对干部实行奖惩制度，对表现好、工作积极、贡献突出的在年终时给予表彰和适当奖励；对表现不好或有违反《章程》规定者给予批评教育，屡教不改者上报理事会批准作劝退处理。 

      七、印章、文件管理制度： 
      1、严格印章的使用和管理：印章专人保管，动用印章须经会长同意。
      2、如有不慎遗失印章应即登报作废并报主管部门核查同意后重刻，重启新印章，并追究有关人员责任。
      3、如有弄虚作假骗取或滥盖印章并造成后果的追究相关人员责任，情节严重的报司法部门处理。
      4、文件的保管设专人、专柜保管。
      5、设立文件登记部、对来往文件详细记录。
      6、本会的文件制作由秘书长负责、会长签发，文件应编号。
      7、借阅文件须登记，阅后须交回保管处。
      8、对丢失或滥作、滥造文件的依纪、依法追究责任。
      八、重大活动备案报告制度：
      1、本会的重大活动以弘扬客家文化、展示客家人文风采为主。
      2、重大活动原则上每年一次（为节约办会，含年会在内）。
      3、每年重大活动规模应控制在300—500人左右。
      4、每年的重大活动必须有请示（向市有关部门请示、备案）、有方案、活动后有报告（向主管部门）。
      5、举办重大活动必须以节约为原则，严禁铺张浪费。
      6、举办重大活动的资金应走“政府搭台、市场运作、企业参与”的新路子，多渠道筹集资金，解决本会经济困难，
      九、信息发布制度：
      1、本会实行阳光办会，重大信息发布、公告会员。
      2、本会信息发布主要以本会的《大事记》、“惠州客家网站”为主。向社会公布。
      3、网站主要公开本会的大型活动、每年大事、人事变更、会员博文、通知会员参加活动、向会员表示节日问候等。
      4、严禁向网站投送垃圾信息、不良文件。
      5、本会向社会公开网站域名：www.hzkejiz.com
      十、法定代表人述职制度：
      1、法定人要依法依规按照《章程》办会。
      2、法定人要廉洁勤政做本会的表率。
      3、法定人对自己在本会岗位工作要认真总结定期向理事会汇报。
      4、法定人每年向理事会作一次述职报告。
      5、法定人的述职报告要实事求是严禁弄虚作假，述职报告后接受群众评议。

                                                                                                                       惠州市客家文化经济促进会
                                                                                                                            2010年3月18日